TTR Gestion : Le Manuel Complet

TTR Gestion a été créé pour fournir aux entrepreneurs et aux petites et moyennes entreprises un outil de gestion abordable qui centralise les opérations quotidiennes sans la complexité des logiciels traditionnels. Notre objectif est de vous faire gagner du temps, de clarifier vos finances et de vous donner les informations nécessaires pour prendre les meilleures décisions pour votre croissance.

Accès sécurisé pour les administrateurs et les employés.

• Administrateur : Se connecte avec son email et son mot de passe. L'administrateur a accès à toutes les fonctionnalités, y compris les paramètres et la gestion des utilisateurs.
• Employé : Se connecte avec son numéro de téléphone et un mot de passe défini lors de son inscription via un lien d'invitation.
• Connexion Rapide (Code PIN) : Activez un code PIN à 4 chiffres dans les paramètres pour un accès rapide et sécurisé, sans avoir à retaper votre mot de passe à chaque fois.

Votre cockpit. Une vue d'ensemble de votre activité en temps réel.

• Consultez les statistiques clés : ventes du mois, dépenses, etc.
• Voyez les arrivées du jour (prestations prévues).
• Suivez l'activité récente de tous les utilisateurs.
• Utilisez la section "Vente Rapide" pour vendre en quelques clics des articles de votre stock préalablement marqués comme "à vendre".

Votre consultant IA personnel, disponible 24/7.

• Posez des questions en langage naturel sur le marketing, la finance, la stratégie, la gestion de stock, etc.
• Demandez-lui de rédiger des messages professionnels (ex: message WhatsApp pour un employé).
• TRIX connaît toutes les fonctionnalités de l'application et peut vous guider sur la meilleure façon de les utiliser pour atteindre vos objectifs.

Le cœur opérationnel de votre activité. Le nom s'adapte à votre type d'entreprise (Réservations, Ventes, Commandes, etc.).

• Ajoutez de nouvelles prestations en spécifiant le client, les dates, le type de service, le montant total et le montant déjà payé.
• Modifiez une prestation existante pour mettre à jour son statut (ex: de "Confirmée" à "Effectuée").
• Suivez les finances de chaque prestation avec le solde restant.
• Imprimez des reçus professionnels avec code QR pour chaque transaction.

Votre carnet d'adresses intelligent.

• Créez des fiches clients complètes (nom, contact, adresse, notes).
• Suivez le solde de chaque client (total facturé vs. total payé).
• Enregistrez des paiements directement depuis leur profil pour mettre à jour leur solde, idéal pour les crédits clients.

Le journal de toutes vos transactions financières.

• Enregistrez vos dépenses en les catégorisant (fournitures, marketing, etc.).
• Ajoutez des revenus rapides pour les ventes au comptoir ou les entrées d'argent non liées à une prestation spécifique.
• Le solde de la caisse est calculé automatiquement pour une vue claire de votre liquidité.

Gardez un œil précis sur votre inventaire.

• Ajoutez des articles avec leur unité (pièces, kg, litres).
• Définissez un seuil d'alerte pour être notifié quand un article est en stock bas.
• Ajustez les quantités manuellement (entrée/sortie) pour refléter les livraisons ou les pertes.
• Marquez des articles comme "à vendre" avec un prix pour qu'ils apparaissent dans la "Vente Rapide" du tableau de bord.
• Générez des images de produits de qualité professionnelle avec l'IA pour illustrer votre stock.

Votre agenda intelligent pour ne rien oublier.

• Planifiez des tâches, des paiements à effectuer, des livraisons à recevoir ou des rendez-vous.
• Activez des rappels par notification pour être alerté le jour même ou quelques jours avant l'échéance.

Module stratégique pour vos projets de croissance.

• Créez des fiches pour vos projets d'investissement (ex: "Achat d'un nouveau four", "Rénovation de la façade").
• Définissez le montant initial, le retour sur investissement (ROI) attendu et la durée.
• Suivez le statut du projet (Planification, Actif, Terminé).
• Accessible par les employés si l'option est activée dans les paramètres.

Le programme de parrainage et de commission est désormais géré via une application externe dédiée : TTR Ambassadeur (ABT).

• Les ambassadeurs utilisent l'application ABT pour générer des codes promotionnels et suivre leurs filleuls.
• Les nouveaux utilisateurs de TTR Gestion peuvent entrer un code promo lors de leur inscription pour bénéficier d'avantages.

Gérez votre équipe en toute simplicité.

• Invitez de nouveaux employés via un lien sécurisé envoyé par téléphone.
• Désactivez les comptes des employés qui ne font plus partie de votre équipe.
• Consultez la liste de tous les utilisateurs liés à votre entreprise.

La boîte noire de votre application pour une traçabilité totale.

• Consultez un historique détaillé et chronologique de chaque action importante : qui a ajouté une dépense, modifié une réservation, ajusté un stock, etc.
• Filtrez par utilisateur ou par action pour retrouver une information précise.

Adaptez TTR Gestion à vos besoins.

• Profil de l'Entreprise : Modifiez les informations de base (nom, type, pays, devise).
• Connexion Rapide (PIN) : Configurez ou modifiez votre code PIN.
• Espaces de Travail : Gérez plusieurs entreprises ou établissements sous un seul compte.
• Personnalisation : Créez vos propres "Types de Prestations / Chambres" pour que les formulaires correspondent à votre métier.
• Permissions Employés : Activez ou désactivez l'accès à certains modules (Jeux, Investissements) pour vos employés.
• Manuel d'Utilisation : Accédez à ce guide directement depuis l'application.

Cette section détaille le fonctionnement technique de la communication entre TTR Gestion et TTR Ambassadeur (ABT) pour le système de parrainage.

Le Problème : Sécurité et Accès aux Variables d'Environnement

Lorsque l'utilisateur entre un code promo, la vérification se fait côté client (navigateur). Lorsque le Super Admin approuve un paiement, l'action se fait côté serveur. Le code serveur n'a pas accès aux variables d'environnement préfixées par NEXT_PUBLIC_.

La Solution : Le Proxy Externe et des Variables d'Environnement dédiées

Pour résoudre ce problème, nous utilisons un proxy externe (Cloudflare Worker) et deux variables d'environnement distinctes dans TTR Gestion.

Voici le flux exact :

1. Navigateur TTR Gestion → Proxy Externe (Cloudflare): Le code client appelle l'URL publique du proxy sans clé API secrète, en envoyant businessId et promoCode.
2. Serveur TTR Gestion (lors de l'approbation) → Proxy Externe (Cloudflare): Le code serveur appelle la même URL, également sans clé API, en envoyant businessId, promoCode, et le montant.
3. Proxy Externe (Cloudflare) → Serveur ABT: Le proxy ajoute la clé API secrète (TTR_API_KEY) et les en-têtes CORS, puis transfère la requête au serveur ABT.
4. Serveur ABT: Reçoit une requête authentifiée, valide le code et renvoie une réponse JSON.
5. Réponse au Client/Serveur TTR Gestion: Le proxy renvoie la réponse de ABT à l'appelant original.

Variables d'Environnement Requises (fichier .env.local de TTR Gestion)

• NEXT_PUBLIC_CLOUDFLARE_PROXY_URL: Utilisée par le code côté client.
• CLOUDFLARE_PROXY_URL: Utilisée par le code côté serveur.

Important : Ces deux variables doivent contenir la même URL, celle de votre proxy Cloudflare.